最近和一个做工贸销售的朋友聊天，她说谈成了一个大单，但由于单子里所包含的产品比较多，虽花了不少时间去核实查找产品型号，可最终还是在一个产品型号上出了差错，差点误了合同。总结起来就是：签单不容易，制单也不容易！

的确，工业品的SKU数是一个千万量级的大库。也正因工业品种类多、型号杂、数量大的多重特性，不少工贸企业觉得产品数据难管理，销售、采购、库管们在执行订单时也头痛不已。

1.工贸产品数据管理难在哪？

  ❂ 难点1：产品数据库庞大，该如何规范整理？

根据捷禾ERP专门成立的数据部调研统计发现，工贸行业产品数据庞大，所包含的产品线、系列、名称、型号等也很复杂。如果单靠人工通过表格的方式整理超过1000条以上的数据时，不仅需要专业的数据处理能力，也需要耐心、学习和了解产品，费时费力。

  ❂ 难点2：价格变动、型号停产、新产品上线，该如何及时更新与维护？

一般而言，品牌厂商会基于市场成本波动出现涨价政策，一些原材料为铜或者缺芯的产品更是一年涨价好几次。另外，也会出现型号停产和新产品上线的情况。对于有的工贸企业来说，肯定可以快速获悉这些涨价和产品更换的信息，但是该如何快速维护？

  ❂ 难点3：品牌产品数据类似，数据该如何精准区分与分析？

以品牌为例，捷禾ERP数据部在整理人民电气的时候，惊呆也迷茫了，因为发现有上海人民、北京人民、中国人民等等。各种人民电气混在一起，数据该如何区分和分析？

❂ 难点4：来了急单没找到型号、产品型号不规范，该如何快速处理？

来了一笔急单，发现没找到型号，该如何快速添加？订单在即不得不做，导致不规范型号的出现，后续该如何处理？

2.管理产品数据的必要性

产品管理数据虽难，但管理好产品数据非常有必要，为什么呢？

  ❂ 加快制单速度

还在用EXCEL表格整理产品数据的企业，往往通过复制粘贴去查找型号；而上了传统ERP的企业，新增产品往往也是一个“庞大的工作量”。如果有个现成的产品数据库，可加快制单速度，对所有制单人而言会是一段美妙的体验。        

  ❂ 保证签单准确性

正如文章开头提到的销售朋友一样，很多销售特别怕在签单的过程中再去核实查找型号，因为这个过程的出错率很高。如果前期先整理好标准的产品数据，能让他们准确快速的做好合同。        

  ❂确保信息准确传达

销售、采购、仓库一环紧扣一环，如果签单产品数据出了差错，也会直接导致采购、仓库在执行订单上出错，不利于业务的正常运转。        

3.怎样管理产品数据更省心

工业品sku众多，产品繁杂且分散，使用捷禾云ERP系统这样的数字化管理工具有助于产品数据的标准化，降低企业运营和管理成本，提高企业竞争力。

 

具体来看，捷禾云ERP可提供以下解决方案：

  ❂ 支持快速添加型号

如果碰到销售急单，捷禾ERP支持快速添加型号。就算因为应急上传了不规范的产品数据，后续也能及时下架处理，不会被其它订单引用。

销售快速添加型号、询价 ⬇⬇⬇ 

采购报价并录入系统⬇⬇⬇

若产品数据不规范，订单结束后，采购直接下架 ⬇⬇⬇

  ❂ 海量SKU库直接使用

①提供30万以上量级的SKU库，且数量还在不断增加中；

②覆盖施耐德、西门子、ABB等主流工控品牌，企业可直接使用；

③同时支持私有库数据搭建，可以满足企业对非标产品的特殊需求。

  ❂ 产品数据精细化区分

捷禾ERP的SKU公有库，有型号、订货号、物料号，有面价、表价、市场价，有系列、产品线等等，这些都是传统ERP系统不曾区分的。而且，就算产品型号规格完全一样，也会通过产品颜色来做进一步区分，确保订单准确无误。

  ❂ 产品数据维护机制完善

配有专门数据部，会每月检测市场价格波动和了解用户反馈价格波动等信息，在6-48小时内快速做好产品数据信息的更新与维护。

捷禾ERP

“捷”省开支  “禾”力赚钱

欢迎感兴趣的工贸老板们来电咨询！

400-880-2667

我们将用心为您提供最好的服务

陪伴您的企业共同成长！