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疫情高效办公①:仓库收发货困难咋办?快看这里!@工贸人

最近,由于疫情防控、居家隔离、交通管制等原因,我国多地物流配送服务受到了很大程度的影响,不少工贸企业遇到了仓库没办法收发货、订单没办法按时交付等困难。除此之外,有部分工贸老板更是反馈近日的业务成交量和最终确认签收率出现了下滑。



疫情带来的物流挑战和相关损失是巨大的,但却并非无药可解。

 

在疫情居家办公期间,通过“供应商直发”,便是工贸企业打破物流困局的有力手段,不仅能有效缓解仓库收发货压力,保证业务过程中货流的正常运转,也能降低库存资金占用。

 

为方便各位工贸老板更直观地了解“供应商直发”方式和相关注意事项,下面,J姐结合“捷禾云ERP管理系统”给大家实际演示一下:

 

首先,销售人员和采购人员线下沟通,确定可以直发的供应商名单。

 

然后,进入线上操作,只需简单3步,就能快速完成“供应商直发”流程。具体操作如下:

 

①销售订单申请备货,选择“直发备货”方式,然后填写客户收货信息。

【注意!为保护客户信息,建议不给直发供应商提供准确客户名称及联系方式,尽量提供自身企业的。】





②采购人员进入“直发备货”模块,找到可以直发的供应商,完成订单数据处理。同时将收货信息给到供应商,供应商完成发货。


③采购人员进入“交货管理”模块,选择“发起发货”,录入供应商发货物流信息,完成整个直发订单。




最后,要特别提出的是,传统ERP管理系统往往没有“供应商直发”的设定,所以经常需要企业不同岗位补齐直发(代发货)所要涉及的出入库数据。由于人为操作风险,经常会造成遗漏,给公司造成隐形的巨大损失。

 

但是,像捷禾云ERP这类型的管理系统,“供应商直发”所有信息都能及时体现在系统里,仓库、销售和采购不用反复做出入库,销售也可以快速知道直发涉及的物流信息,能快速响应客户。

 

总的来说,在风险四伏的疫情时期,学会借力,整合多方资源,是聪明的工贸企业都会的。如果您的企业也遇到了仓库收发货困难、订单着急发货等问题,不妨和上游供应商多沟通,采用“供应商直发”吧!


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