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疫情高效办公②:印章不在身边,如何不错失谈好的“大单”?

2022-03-25

印章不在身边,合同没法盖章

合同签约手续难以面对面办理

客户收不到合同不能付款……

面对突如其来的疫情反弹

工贸老板们是不是正在为这些事发愁?


在全国多地积极抗疫的大背景下,电子签章,能有效减轻疫情给工贸企业造成的负面影响。


下面,J姐就为大家简单介绍一下电子签章这一方式,希望能对各位工贸老板有所帮助。


电子签章有哪些好处
便捷——打破实物印章的时空限制,帮助企业实现用章自由。

 

电子签章规避了疫情期间印章不再身边、快递停运等问题,即使足不出户,也能签约,高效协同。

 

安全——无接触签约,有效降低疫情传播感染风险。

 

传统纸质合同需要当面签署,电子签章可以直接帮助企业实现合同线上签约。

 

降本——无纸化办公,节约时间、金钱成本。

 

签署传统纸质合同,打印、盖章、签字、扫描、邮寄等都需要成本。如果要调整,二次重复工作时间成本加大。电子合同脱离纸张,简化流程,签约修改全部可以在线操作,既为自然节能,又为企业降本。

 

增效——电子化存储,容易保管,也能随时调用查。

 

传统纸质合同不耐存放,同时需要安排空间、人员来负责管理,一旦合同多了,使用、查询、调阅的难度也大。电子合同线上存储,就算公司要求合同要保管10年,也没问题,只要有权限,随时调用查。

 

规范——规范化存证,防篡改防假冒。

 

传统纸质合同,安全性差。电子合同是以电子数据为媒介,传输环节采取加密保护措施,保障传输过程的保密性和完整性。平台对电子合同数据进行加密存储,保证电子合同数据安全,做到司法落地。


如何使用电子签章

说了电子签章的那么多好处,那么,具体该怎样使用电子签章呢?接下来,我们通过捷禾云ERP”了解一下!

 

捷禾云ERP电子签章”分为“全程签署”和“半程签署”两种方式。

 

全程签署:指的是双方都采用电子签章。

半程签署:指的是其中一方采用电子签章,另一方不采用。

 

下面,我们先来看看全程签署是怎样操作的:

 

合同发起方完成签署 → 生成客户链接,邀请客户认证签署 → 盖章签署合同,短信验证成功 →合同签署完成

【注意哦,合同发起方也可以在最后完成签署】


下面是半程签署的操作方式:

 

导出合同 → 业务上传盖章合同 → 核实合同内容是否一致 → 盖章签署合同,短信验证成功→ 合同签署完成




刚上面说的是全程签署和半程签署的具体操作,其实,从整体来看,通过捷禾云ERP电子签章完成合同签署仅需以下4步:

 

填写认证信息,完成实名认证。

 



发起合同,选择签署方式:半程签署或者全程签署。



邀请客户盖章签署。




④短信验证,持章人盖章签署确认,合同完成。




说到最后,分享一个大福利给大家!

 

现阶段,购买捷禾云ERP,即送400份电子合同签章!用完后,可以选择购买电子合同签章大礼包1份只要1块钱!

 

总的来说,随着互联网技术、数字化的不断发展,电子签章不只是现阶段特殊时期的选择,也将是未来合同领域的发展趋势。越早使用电子签章,越能帮助工贸企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

 

 

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欢迎感兴趣的工贸老板们来电咨询!

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