印章不在身边，合同没法盖章

合同签约手续难以面对面办理

客户收不到合同不能付款……

面对突如其来的疫情反弹

工贸老板们是不是正在为这些事发愁？

在全国多地积极抗疫的大背景下，电子签章，能有效减轻疫情给工贸企业造成的负面影响。

下面，J姐就为大家简单介绍一下电子签章这一方式，希望能对各位工贸老板有所帮助。

电子签章有哪些好处？
①便捷——打破实物印章的时空限制，帮助企业实现用章自由。

 

电子签章规避了疫情期间印章不再身边、快递停运等问题，即使足不出户，也能签约，高效协同。

 

②安全——无接触签约，有效降低疫情传播感染风险。

 

传统纸质合同需要当面签署，电子签章可以直接帮助企业实现合同线上签约。

 

③降本——无纸化办公，节约时间、金钱成本。

 

签署传统纸质合同，打印、盖章、签字、扫描、邮寄等都需要成本。如果要调整，二次重复工作时间成本加大。电子合同脱离纸张，简化流程，签约修改全部可以在线操作，既为自然节能，又为企业降本。

 

④增效——电子化存储，容易保管，也能随时调用查。

 

传统纸质合同不耐存放，同时需要安排空间、人员来负责管理，一旦合同多了，使用、查询、调阅的难度也大。电子合同线上存储，就算公司要求合同要保管10年，也没问题，只要有权限，随时调用查。

 

⑤规范——规范化存证，防篡改防假冒。

 

传统纸质合同，安全性差。电子合同是以电子数据为媒介，传输环节采取加密保护措施，保障传输过程的保密性和完整性。平台对电子合同数据进行加密存储，保证电子合同数据安全，做到司法落地。

如何使用电子签章？

说了电子签章的那么多好处，那么，具体该怎样使用电子签章呢？接下来，我们通过“捷禾云ERP”来了解一下！

 

“捷禾云ERP电子签章”分为“全程签署”和“半程签署”两种方式。

 

全程签署：指的是双方都采用电子签章。

半程签署：指的是其中一方采用电子签章，另一方不采用。

 

下面，我们先来看看全程签署是怎样操作的：

 

合同发起方完成签署 → 生成客户链接，邀请客户认证签署 → 盖章签署合同，短信验证成功 →合同签署完成

【注意哦，合同发起方也可以在最后完成签署】

下面是半程签署的操作方式：

 

导出合同 → 业务上传盖章合同 → 核实合同内容是否一致 → 盖章签署合同，短信验证成功→ 合同签署完成

刚上面说的是全程签署和半程签署的具体操作，其实，从整体来看，通过捷禾云ERP电子签章完成合同签署仅需以下4步：

 

①填写认证信息，完成实名认证。

 

②发起合同，选择签署方式：半程签署或者全程签署。

③邀请客户盖章签署。

④短信验证，持章人盖章签署确认，合同完成。

说到最后，分享一个大福利给大家！

 

现阶段，购买捷禾云ERP，即送400份电子合同签章！用完后，可以选择购买“电子合同签章大礼包”，1份只要1块钱！

 

总的来说，随着互联网技术、数字化的不断发展，电子签章不只是现阶段特殊时期的选择，也将是未来合同领域的发展趋势。越早使用电子签章，越能帮助工贸企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

 

 

捷禾ERP

“捷”省开支  “禾”力赚钱

欢迎感兴趣的工贸老板们来电咨询！

400-880-2667

我们将用心为您提供最好的服务

陪伴您的企业共同成长！