整理报价需求和采购需求
找供应商,询价比价议价
给销售回报价、下单采购
跟踪订单进度、更新交期
回复进度、整理对账资料
……
如果用一个字来形容工贸采购员的一天,莫过于“忙”了!
的确,采购员每天需要同时解决客户、公司、供应商等多方的需求,工作流程繁杂,日常事务不断。但是,我们也知道,作为贸易型企业,通常以上下游的交易价差来赚取利润。所以,采购员省下的每一块钱都是企业的净利润。
对于工贸企业来说,采购工作的核心——即通过“好价格”采购到“好产品”,确保公司利润和客户满意!
试想一下,如果因为大量的时间被琐碎事务占用(一单单给销售反馈报价、一笔笔跟催采购进度、回复无数次订单交期等等),而忽视了采购工作的核心,是不是得不偿失呢?
这个道理,相信工贸老板们都懂,但大多却也找不到好方法扭转这个局面。为什么呢?这还与传统的采购模式有关:
①产品匹配难。工业品品类多、型号杂,匹配产品费时费力,尤其是对于采购新手;
②寻找供应商难。供应商太多,资质难以确认,而且信息分散,寻找过程费时费力;
③供应商选择难。工业品牌多、厂家多,采购时需要货比三家,一个个挑选,效率低;
④精细化采购难。缺少数据化支持,无法迅速开展寻源、比价和订单协同等多种业务,采购员成天围绕订单转,没时间做精细化采购管理。
捷禾ERP针对上述问题,提出了有效的解决方案:智能化寻源比价、自动推荐最优供应商报价方案,有效提升采购效率,采购降本立竿见影!
提供了供应商门户网站、云服务接口等多种方式管理供应商报价,销售可自行导入客户产品询价单,请求系统自动报价,大大减少采购日常给销售报价的工作;
提供灵活报价试算方式,智能推荐最优供应商方案。采购可通过调整数量、交期等,智能便捷计算采购价格,获得最优供应商报价方案;
自动采集供应商历史报价记录,实现快速比价;
采购可结合现有库存、已销未出、已采购未入和销售业务灵活生成采购任务,允许拆分、合并采购计划,实现精细化采购。
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